المسمى الوظيفي: أمين مخزن
الموقع: حضرموت - سيئون
تقديم التقارير إلى: مساعد لوجستي
الموعد النهائي: 28/08/2023
خلفية عن المؤسسة:
مؤسسة ائتلاف الخير للإغاثة الانسانية هي مؤسسة إنسانية محلية غير حكومية رائدة تقوم بمهمة تخفيف المعاناة من الفقر من خلال مساعدة الناس على بناء مجتمعات آمنة ومنتجة.
كذلك تهدف مؤسسة ائتلاف الخير للإغاثة الانسانية إلى توفير خدمات الصحة والتغذية والأمن الغذائي والحماية كاستجابة إنسانية للوضع الاجتماعي والاقتصادي المتصاعد في اليمن منذ عام 2015.
عن الوظيفة:
تحت إشراف المساعد اللوجستي للمشروع، سيكون أمين المخزن مسؤولا عن استلام المواد داخل المستودع واستلامها من المورد ومتابعة تحميلها وإرسالها إلى المواقع المستهدفة.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
• مراقبة مرافق التخزين والبنية التحتية من الداخل والخارج
• تحديد الأضرار في المستودعات واقتراح الإصلاحات اللازمة.
• الإشراف على التنظيف والتطهير المنتظم لمساحات التخزين.
• التأكد من التهوية الكافية للأماكن.
• مراقبة جودة المواد وقت استلامها.
• وضع المواد غير المتوافقة أو التالفة جانبا وإبلاغ المساعد اللوجستي.
• مراقبة جودة المنتجات بشكل منتظم أثناء التخزين.
• ابداء اهتمام خاص لتواريخ انتهاء الصلاحية.
• الإشراف على فريق العمال اليومي المكلفين بأنشطة التخزين.
• صياغة واستكمال وثائق الإرسال والاستلام بما يتوافق مع معايير/سياسة المؤسسة.
• مراقبة المعدات الواردة والصادرة.
• الاحتفاظ بقوائم الجرد المحدثة، وجميع وثائق المخزون الأخرى ذات الصلة.
• المشاركة في عمليات الجرد الشهرية للسلع والمعدات المخزنة ومطابقتها مع ما يجب أن يكون في المخزون.
• تحديث تقرير المخزون بشكل يومي وإرساله إلى المدير المباشر في نهاية كل شهر.
• صياغة تقارير النشاط والمخزون وإرسالها إلى المدير المباشر .
• التصرف على المستويين المهني والشخصي بطريقة إحترافية في العمل وعدم تعريض سمعة المنظمة ومهمته الإنسانية للخطر.
• أي واجبات أخرى يتم تكليفه بها من قبل مسؤوليه المباشرين.
الشهادات والخبرات:
• ثانوية عامة أو دبلوم أو ما يعادلها.
• التدريب المهني في مجال الإدارة أو اللوجستيات، أو ما يعادلها من الخبرة.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال المخازن.
• خبرة في إدارة الأصول.
• معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر Excel و Word ... الخ
للتقديم يرجى تعبئة الاستمارة المرفقة على الرابط من هنا:
